抽選会を企画するときは、どのような景品を何個用意すればよいか迷うことがあります。
当選者を増やすと一人あたりの予算が下がり、目玉賞へ予算を集めると当たる人数が少なくなるため、参加人数に合う配分が必要です。
そこで今回は、景品数と予算を決める手順、内容が伝わりやすい景品の選び方を解説します。
抽選会の景品数と予算をどう決める？
商品を選ぶ前に、参加人数、当選者数、総予算を決めると、目玉賞へ配分できる金額が見えやすくなります。
参加人数から当選者数を決める
参加人数を確認し、何人に当たる企画にするかを決めます。
少人数なら当選者の割合を高めやすく、大規模なイベントでは参加賞と高額賞を分ける方法もあります。
全員に渡すのか、当選者だけに渡すのかもそろえましょう。
景品数が多いほど当選の機会は広がりますが、一つあたりの価格は抑えられます。
一方、当選者を絞れば目玉賞へ予算を集めやすくなります。
目玉賞とその他の賞へ予算を分ける
総予算を、目玉賞、中位賞、下位賞の三段階に分けると、抽選会にメリハリを付けられます。
目玉賞には内容が伝わりやすい品、中位賞には食品や実用品、下位賞には気軽に受け取れる品を置けます。
賞ごとの金額を決めるときは、目玉賞に使う金額を先に確保し、残った予算をほかの景品へ配分します。
景品名、個数、単価、受け渡し方法を一覧にすると、合計額の確認や担当者間の共有もしやすくなります。
進行時間に収まる景品数にする
景品数は予算だけでなく、抽選会に使える時間からも決めましょう。
当選者の発表、景品紹介、受け渡しに一人あたりの時間がかかるため、当選者が多いと予定より長引く場合があります。
抽選方法と受け渡し場所を決め、進行表に必要な時間を入れておくことが大切です。
景品数を増やしたい場合は、複数人をまとめて発表する賞や、受付時に渡せる参加賞を取り入れる方法があります。
目玉賞は一つずつ紹介し、下位賞は簡潔に進めるなど、賞の役割に合わせて時間を配分しましょう。
当選者に伝わりやすい景品の選び方
好みの幅、会場での見せ方、当選後の持ち帰りまで考えて選びましょう。
幅広い参加者が使いやすい品を組み合わせる
参加者の年代や男女比が分からない場合は、特定の趣味に偏りすぎない食品、スイーツ、日用品、家電などを組み合わせます。
当選者が複数の商品から選べる景品を入れると、幹事が一つの品へ好みを絞れない場面にも対応しやすくなります。
家族で楽しめる食品、日常で使える実用品、特別感のある目玉賞を混ぜると、賞ごとの違いも出せます。
似た商品が続かないよう、景品一覧を食品、家電、体験、日用品などに分類して確認しましょう。
パネルで目玉賞を分かりやすく見せる
生鮮食品や大きな家電は、現物をステージに置かなくても、A3パネルと目録で紹介できます。
会場では商品写真入りのパネルを見せ、当選者には目録を渡します。
当選者が専用サイトで届け先を登録した後、商品が配送される仕組みです。
パネルを抽選会の開始前から見える場所へ置くと、どのような景品が当たるのか伝えやすくなります。
当日はパネルと目録の組み合わせを確認し、当選順に並べておくと、渡し間違いを防ぎやすくなります。
現物景品は持ち帰りやすさを確認する
現物景品はその場で商品を渡せる一方、大きさや重さによっては当選者の負担になります。
公共交通機関で帰る参加者が多い場合は、片手で持てるサイズや、袋に入れやすい品を選ぶと良いでしょう。
割れ物は梱包状態も確認します。
抽選後もイベントが続く場合は、一時保管場所も必要です。
現物と後日配送の品を分けて管理し、司会者と受け渡し担当者へ共有しましょう。
抽選会に使いやすい景品キングの商品
景品キングでは、単品景品と複数点のセットを扱っています。
ここでは、追加しやすい単品、目玉賞を絞った3点セット、目玉賞と現物景品を組み合わせた10点セットを紹介します。
選べるスイーツセットを追加賞にする
「選べるスイーツセット」は、A3パネル1枚と目録1枚が付いた単品景品です。
販売価格は送料・パネル代・税込みで5,000円です。
当選者が用意された商品の中から受け取りたい品を選べるため、スイーツを含む選択肢のある賞を追加したい場合に検討できます。
単品商品にはWEBビンゴ、ビンゴカード、持ち帰り用バッグは付属しません。
抽選に必要な備品は別途用意し、ほかの景品と合わせる場合は賞名と受け渡し順を決めておきましょう。
3点セットで目玉賞を絞る
「選べる生活家電・2WAYリュック防災セットほか3点セット」は、選べる生活家電、防災セット、象印のコーヒーメーカーを組み合わせた商品です。
3点すべてにA3パネルと目録が付き、販売価格は45,800円です。
当選者を少数に絞り、家電や実用品を目玉賞として見せたい抽選会に向いています。
WEBビンゴとビンゴカードが付属しますが、現物景品がないため持ち帰り用バッグは付きません。
▶︎ 選べる生活家電・2WAYリュック防災セットほか3点セットはこちら
10点セットで現物景品も用意する
「6大ブランド和牛食べ比べセット・選べるふぐセットほか10点セット」は、販売価格50,000円の景品セットです。
和牛、ふぐ、スマートウォッチの3点はパネルと目録で、コーヒーメーカー、ワイヤレスイヤホン、タンブラーなど7点は現物で用意されます。
目玉賞と持ち帰れる景品を組み合わせ、10人分をまとめて用意したい場合の候補になります。
WEBビンゴ、景品数の2倍のビンゴカード、現物景品用の持ち帰りバッグも付属します。
▶︎ 6大ブランド和牛食べ比べセット・選べるふぐセットほか10点セットはこちら
まとめ
抽選会の景品は、参加人数から当選者数を決め、目玉賞、中位賞、下位賞へ予算を配分して選びましょう。
進行時間に収まる点数かを確認し、食品、家電、実用品などを組み合わせると、参加者の好みが分かれにくくなります。
A3パネルと目録を使えば、食品や大きな商品も会場で内容を見せながら、当選者には持ち帰りやすい形で渡せます。
景品キングでは、単品から複数点セットまで用意しています。
抽選会の景品について相談したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
予算、参加人数、希望する当選者数に合わせた提案を希望する場合は、無料のお見積りセットも利用できます。
ぴったりの景品セットが見つかる
景品専門サイト「景品キング」
