イベントの景品を任されたものの、何を基準に選べばよいか迷う幹事の方も多いのではないでしょうか。
豪華さだけで決めると参加者に合わなかったり、景品数を増やしすぎて印象が弱くなったりします。
そこで今回は、イベントの目的、参加者、予算から景品を絞り込む方法と、当日に扱いやすい景品の選び方を解説します。
景品の選び方で最初に決めることは？
商品の候補を探す前に、イベントの条件を整理しましょう。
参加人数、予算、景品数を先に決めると、目玉賞へいくら使えるか、参加賞を用意できるかが見えやすくなります。
イベントの目的と参加者を整理する
まず、何のために景品を用意するのかを明確にします。
結婚式の二次会、会社イベント、ゴルフコンペなど、場面によって参加者の関係性や必要な賞が異なるため、同じ予算でも景品数やふさわしい内容は変わります。
参加者については、年代、男女比、関係性、帰宅手段を確認しましょう。
好みが読みづらい場合は、特定の趣味に寄りすぎない食品や実用品、当選者が内容を選べる景品が候補になります。
電車で帰る人が多いイベントでは、大きさや重さにも配慮すると受け取りやすくなります。
総予算と景品数を先に決める
総予算には、必要に応じてラッピングや手数料も含めます。
次に、参加者全員へ用意するのか、抽選の当選者だけへ渡すのかを決めましょう。
景品数が決まれば、一つあたりの平均額を把握できます。
ただし、すべてを同額にする必要はありません。
最も注目を集めたい賞へ多めに配分し、そのほかの賞は価格を抑えると、予算内でもメリハリを付けられます。
たとえば、目玉賞を一つ用意し、残りを中位賞と参加賞へ分ける方法があります。
賞の役割ごとに価格帯を分ける
目玉賞は、商品名を聞いたときに内容を想像しやすく、会場で紹介しやすい品を選ぶと効果的です。
高級和牛や海鮮、家電、選べるギフトなどは、パネルで見せることで、現物がなくても参加者へ内容を伝えられます。
中位賞には食品や日用品、下位賞や参加賞には気軽に持ち帰れる品を選ぶと、全体のバランスを取りやすくなります。
賞名と価格帯を表にしてから商品を当てはめると、似た景品の重複も防げます。
参加者に合う景品を見極める
予算と点数を決めたら、参加者が使いやすいか、当日に受け取りやすいかを確認します。
好みが分かれる景品は選択肢を持たせる
年代や性別が幅広いイベントでは、一つの商品を全員に当てはめるのが難しい場合があります。
そのようなときは、当選者が複数の候補から選べる景品を取り入れると、好みの違いに対応しやすくなります。
食品でも、肉の部位や食べ方を選べる形式なら、受け取る人が家庭の人数や用途に合わせられます。
参加者の趣味が共通しているなら、テーマに合った品も選べます。
ゴルフ用品や家電など対象を絞った景品は目玉賞の一部にとどめ、ほかの賞に食品や日用品を組み合わせると偏りを抑えられます。
食品と実用品を組み合わせる
食品、スイーツ、実用品などを組み合わせると、好みが異なる場でも選択肢を広げられます。
食品は特別感のある品、実用品は生活の中で使いやすい品を基準にすると良いでしょう。
アレルギーや保管温度の確認が必要な食品を現物で渡す場合は、会場での管理にも注意が必要です。
生鮮食品や大きな家電は、現物ではなくパネルと目録で渡せる形式にすると、幹事と当選者の持ち運び負担を減らせます。
会場での見せ方と持ち帰りやすさを確認する
A3パネル・目録付き景品は、会場で商品写真入りのパネルを掲示し、当選者には目録を渡す形式です。
当選者が専用サイトで届け先を登録した後、景品が配送されます。
商品そのものを会場に持ち込まないため、冷蔵・冷凍品や大きな品も紹介しやすくなります。
現物景品は、重さ、サイズ、割れやすさ、持ち帰り用の袋が必要かを確認しましょう。
帰宅時の移動を想定すると、手荷物が増えすぎない品を選びやすくなります。
景品キングで選べる景品
景品キングでは、単品の目玉景品と複数点の景品セットを扱っています。
ここでは、用途の異なる三つの商品例を紹介します。
選べる景品ギフトで好みの違いに対応する
「当選者が選べる景品ギフト ゴールド」は、当選者が受け取りたい商品を選べるA3パネル・目録付き景品です。
販売価格は、送料・パネル代・税込みで6,980円です。
参加者の好みを絞り込みにくいイベントで、選択肢を残したい場合に向いています。
単品商品のため、WEBビンゴやビンゴカード、持ち帰り用バッグは付属しません。
必要な備品は別途確認しましょう。
松阪牛を目玉賞にする
「選べる一品景品 松阪牛」は、A3パネル1枚と目録1枚が付いた単品景品です。
販売価格は、送料・パネル代・税込みで10,000円です。
商品名だけで内容をイメージしやすく、食品を目玉賞にしたい場合の候補になります。
当選者が専用サイトで申し込み、複数の松阪牛商品の中から一品を選ぶ形式です。
幹事が生鮮食品を会場で保管する必要がなく、当選者の希望する届け先へ後日配送されます。
10点セットで複数の賞をまとめて用意する
「国産牛ロースステーキ・姿ずわいがにほか10点セット」は、10点すべてにA3パネルと目録が付いた景品セットです。
販売価格は57,800円で、国産牛、ずわいがに、海鮮、野菜、スイーツなどが組み合わされています。
商品を一点ずつ探す時間を減らしながら、食品の種類に幅を持たせたい場合に検討できます。
WEBビンゴとビンゴカードも付属するため、ビンゴ形式のイベントを予定している場合は、必要な景品と進行用の備品をまとめて準備できます。
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まとめ
景品を選ぶときは、参加人数やイベントの目的を整理し、総予算、景品数、賞ごとの価格帯を先に決めましょう。
そのうえで、参加者の年代や好み、持ち帰り方法に合わせ、食品、実用品、選べる景品を組み合わせると、偏りを抑えられます。
生鮮食品や大きな景品は、A3パネルと目録で渡せる形式にすると、会場での管理や持ち帰りの負担を軽くできます。
景品キングでは、予算や点数に応じた単品景品と景品セットを用意しています。
どのような組み合わせがよいか迷う場合は、お気軽にお問い合わせください。
予算、参加人数、希望する景品に合わせた提案を希望する場合は、無料のお見積りセットも利用できます。
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景品専門サイト「景品キング」
