幹事様必見!二次会当日までのスケジュールとやるべきこと

みなさん!
おはようございます!!
景品キングの梅村でございます(*^v^*)

本日は、二次会の幹事様を任された方必見のお役立ち情報です!!

幹事をお願いされたけど、何をすればいいのかわからない方!
いつ何を準備すればいいのかわからない方!

景品キングの梅村が、二次会当日までの準備項目をお教え致します!
これであなたも完璧な幹事に!!!

★1 新郎新婦に要望を聞こう!

まずは、新郎新婦にどんな二次会にしたいか要望を聞きましょう!

●質問項目●

・どんな場所で二次会をしたいか。
・いつやるか。
・何人くらい招待するか。
・どんな雰囲気な二次会にしたいか。
・スタートの乾杯を誰にするのか。
・誰に余興やスピーチを依頼するのか。
・席割りはするのか。etc…

!注意!
自由席にしてしまうと、仲良しグループで席が取れなくなる場合が生じます!
来てくれる友達が楽しめるよう席を配慮するのがオススメです(*^o^*)

★2 二次会当日までのスケジュール

●4ヶ月前●
・幹事で大まかなスケジュールと仕切り役を決めましょう。

!注意!
仕切り役がいないと幹事全員が情報を共有出来ていないため、グダグダになってしまうケースが多々あります!
二次会ギリギリに慌てることになりかねません!仕切り役を決め、全員で協力しましょう(^O^)

●3ヶ月前●
・会場を決めましょう。
※人数がはっきりしなくても3つほど候補を決めて仮予約をしましょう。

・招待する友人に連絡をしましょう。
※日にちを告知し、大体の出欠を確認しましょう。

!注意!
二次会の場合、会場を貸し切り場合が多いので早めの予約が必要となります!
まずは大まかな人数を想定して、各想定人数に添ったお店の候補をあげましょう!

また同時にお店を仮予約することも大きなポイントです!
仮予約は、本予約までに期間が定められる場合があるので気をつけましょう(*_*)

●2ヶ月前●
・参加人数を把握しましょう。
・正式に会場を予約しましょう。
・参加費と全体の費用を決めましょう。
※参加費-飲食代=景品代
・招待状を発送しましょう。
・進行の内容を考えましょう。

!注意!
参加費から飲食代を除いた予算を景品代に使用するケースが多いです!
飲食代をベースに参加費を決めましょう($o$)/

※参加費の相場(地域差あり)
男性:6,000円~9,000円
女性:5,000円~8,000円

●1ヶ月前●
・当日の流れの大枠を決めましょう。
※スピーチや余興の長さを決めましょう。
※挨拶を頼む人に連絡をしましょう。

!注意!
タイムスケジュールはカツカツにせず、5分~10分余裕をもって設定しましょう(^O^)

●3週間前●
・参加者リストを作成しましょう。
※出欠の最終締切日です。
・進行・役割を決めましょう。
(司会・受付・会計)

!注意!
進行をスムーズに進めるためには、役割分担をすることが重要です!
参加費で100円単位が生じる場合は、事前にお釣りを用意する必要性があります!
誰が両替をするのかを事前に決めておきましょう\(^o^)/

●2週間前●
・必要なものをリストにしましょう。
・景品を購入しましょう。

!注意!
急にゲストが行けなくなる場合もあるので、
景品代は想定額より少し少なめで準備をしましょう(^v^)

●1週間前●
・お店に行き、スペースを確認しましょう。
・最後に役割分担と進行の確認をしましょう。

!注意!
当日にバタバタしないためにも、
スクリーンやBGMなどのステレオ類がどこにあるのか確認させてもらいましょう!
使用する部屋のスペースやテーブルの位置、高砂の位置を確認し、
どこにゲーム景品台を置くか、司会はどこに立つかを決めましょう(^o^)

以上が二次会までのスケジュールでございます!
いかがでしたでしょうか(*^_^*)??

景品のご準備は景品キングにお任せ下さい!
プロの視点から選んだ景品で会場が盛り上がること間違いなし!

ご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ♪

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景品キングでは「全ての幹事様のイベントの成功をお約束する」
をコンセプトに精一杯取り組ませて頂いております。
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機会がございましたら、景品キングをどうぞよろしくお願い致します(*^v^*)♡