送別会で用意する景品は、送り出す本人への記念品なのか、参加者全員が楽しむゲームの賞品なのかで選び方が変わります。
用途を決めないまま探し始めると、予算配分や必要数がぶれてしまいます。
そこで、今回は送別会の目的に合わせた景品の選び方と、当日の受け渡しを滑らかにする準備を解説します。
送別会の景品を選ぶ前の整理
最初に、誰へ何のために渡すかを明確にしましょう。
本人への感謝を伝える贈り物と、懇親のための景品を分けると、目的ごとに予算と数を決めやすくなります。
本人への記念品とゲーム景品を分ける
退職者や異動者に渡す記念品は、寄せ書きや花束とは別に用意するのかを決めます。
異動後も使いやすい実用品、家族と楽しめる食品、本人が選べるギフトなどが候補になります。
一方、ビンゴや抽選に使う景品は、参加者の年代や人数を基に決めます。
送り出す本人も参加対象にするか、記念品とゲームの目玉賞が同じ価格帯でもよいかも確認しましょう。
集金額と会社負担を先に決める
有志で費用を集める場合は、一人あたりの集金額と対象者を決めます。
飲食代、花束代、記念品代、ゲーム景品代を分け、予算全体の不足がないか計算しましょう。
会社が一部を負担するときは、経費にできる範囲や社内申請の期限を確認します。
景品を注文した後に承認が間に合わないことがないよう、必要な見積書や注文名義も早めに整理します。
相手との関係に合う贈り方を選ぶ
送別の理由が退職、定年、部署異動、転勤のどれかによって、選びやすい贈り物は異なります。
新生活の用品を選ぶ場合も、本人の希望を確認できなければ、置き場所や家族構成を限定しにくいものが無難です。
転勤や引っ越しを控えている方に大きな家電や割れ物をその場で渡すと、運搬の負担になることがあります。
コンパクトな目録や、後日希望先で受け取れる形式を検討しましょう。
送別会で渡しやすい景品の条件は？
景品は、参加者の好みだけでなく、会場までの運搬と会場からの帰宅手段を考えて選びます。
平日の夜に開く送別会なら、通勤バッグと一緒に持ち帰れる量が目安です。
目録景品で持ち帰りを軽くする
景品キングのA3パネル・目録付き景品は、会場でパネルを見せ、当選者へ目録を渡す形式です。
受け取った方が専用サイトで申し込み、届け先を登録した後に商品が配送されます。
本人向けの記念品に使う場合は、パネルで贈り物の内容を見せてから目録を手渡します。
ゲーム景品に使う場合は、パネルと目録の組み合わせを賞順に並べておくと、渡し間違いを防ぎやすくなります。
好みと持ち帰り方の異なる景品を混ぜる
ゲームの景品を複数用意するなら、食品、実用品、選べる景品などを組み合わせます。
現物景品は当日の受け渡しが分かりやすく、目録景品は大きな品や要冷蔵の品を後日配送にできます。
帰宅時間が遅くなる場合は、会場で長時間の温度管理が必要な食品を避けましょう。
現物は常温で扱える小さな品を中心にし、生鮮食品や大きな景品は目録形式にすると管理しやすくなります。
送別会に合わせやすい景品キングの商品
景品キングでは、本人への記念品に使える単品と、ゲーム景品をまとめて用意できるセットを扱っています。
送別会の進行と景品の用途に合わせて選びましょう。
日帰り入浴と食事のプランを記念品にする
「選べるペア日帰り入浴＋食事付きプラン」は、販売価格18,000円の単品景品です。
A3パネルと目録が付き、実物の贈り物を会場まで運ばずに手渡しできます。
送り出す本人とペアで利用する方が楽しめる内容を記念品にしたい場合の候補です。
使用できる施設や申し込み方法は、受け取り後に案内に沿って確認する必要があります。
15点セットでゲームの景品をそろえる
「選べる高級レストランペアチケット・選べる一品景品 松阪牛ほか15点セット」は、販売価格53,000円です。
レストランペアチケット、松阪牛、ハーゲンダッツとフルーツアイスの3点はパネルと目録で、残り12点は現物で用意されます。
目玉賞と、ケア用品、スイーツ、飲料、日用品などを1セットで揃えたい場合の候補です。
WEBビンゴ、ビンゴカード、現物景品の持ち帰り用バッグも付属します。
▶︎ 選べる高級レストランペアチケット・松阪牛ほか15点セットはこちら
まとめ
送別会の景品は、送り出す本人への記念品と、ゲームの景品を分けて考えることが大切です。
予算、参加者数、当日の運搬方法を確認し、感謝を伝えやすく、参加者も受け取りやすい構成にしましょう。
景品キングでは、目録付きの単品と、パネル景品と現物景品を組み合わせたセットを用意しています。
送別会の景品数や予算配分を相談したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
希望する景品の種類や点数に合わせた提案には、無料のお見積りセットも利用できます。
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景品専門サイト「景品キング」
