社員総会に表彰や抽選の時間を設ける場合、景品は総会の目的や進行に合うものを選ぶ必要があります。
豪華さだけで決めると受賞理由との釣り合いが取りにくくなり、景品数を増やしすぎると本来の議事を圧迫することもあります。
そこで今回は、表彰と抽選を分けて考える方法、全社員に配慮した景品構成、当日の受け渡しを進めやすくするポイントを解説します。
社員総会で景品を用意する目的は？
最初に、景品を表彰の副賞として渡すのか、全社員が参加できる抽選で使うのかを決めましょう。
目的が異なる景品を同じ基準で選ばず、対象者と予算を分けて考えることが大切です。
表彰の副賞は受賞内容に合わせる
業績表彰、永年勤続表彰、社内プロジェクト表彰などでは、受賞理由に合う価格帯と品格を考えます。
複数の表彰区分がある場合は、賞ごとの位置づけを確認し、副賞の金額差が大きくなりすぎないようにしましょう。
個人表彰には当選者が内容を選べるギフトや生活家電、チーム表彰には複数人で分けやすい食品などが候補になります。
表彰状や記念品を別に渡す場合は、景品を含めた受け渡し全体の量も確認しましょう。
抽選は全社員が参加できる条件にする
懇親の時間に抽選を行うなら、役職や部署にかかわらず参加できるルールを明示します。
役員や受賞者も対象に含めるのか、欠席者やオンライン参加者はどう扱うのかを事前に決めると、公平感を保ちやすくなります。
当選者数は、抽選に使える時間と総予算から決めます。
少数の目玉賞に予算を集める方法と、中位賞や参加賞を増やす方法では、総会の雰囲気が変わります。
社員数と抽選時間を基に、無理なく発表できる点数にしましょう。
議事と表彰抽選の時間を分ける
社員総会では、事業報告や方針説明などの議事が中心です。
表彰や抽選は実施する時間帯を区切り、進行表に当選者発表、景品紹介、写真撮影、受け渡しの時間を入れます。
議事の途中に景品を並べ替える必要がないよう、開始前に準備しておきましょう。
抽選の景品数が多い場合は、目玉賞だけを一つずつ紹介し、下位賞は複数人をまとめて発表する方法があります。
司会者、抽選担当者、受け渡し担当者を分けると、進行を止めにくくなります。
全社員に配慮した景品構成
年代、性別、勤務地、家族構成が異なる社員を想定し、特定の趣味に寄りすぎない景品を組み合わせましょう。
受け取る人が選べる仕組みや、後日配送できる形式も役立ちます。
選択できる景品で好みの幅に対応する
社員の好みを一つに絞りにくい場合は、当選者が複数の商品から選べる景品を取り入れる方法があります。
生活家電、食品、日用品など、受け取る人が自分の暮らしに合う品を選べると、年代や世帯状況の違いへ対応しやすくなります。
複数の景品を用意する場合も、食品だけ、家電だけに統一せず、目玉賞、中位賞、下位賞で種類を変えましょう。
商品一覧をカテゴリ別に確認すると、似た景品が続くのを防げます。
パネル目録で持ち帰りの負担を抑える
A3パネル・目録付き景品は、会場で商品写真入りのパネルを見せ、当選者には目録を渡す形式です。
当選者が専用サイトで届け先を登録した後、商品が配送されます。
大きな家電や生鮮食品を会場で保管せず、当選者も軽い目録だけを持ち帰れます。
パネルは表彰や抽選の前に組み立て、目録と対応する賞名を付けておきましょう。
パネルは会場で見せ、当選者には目録を渡すという流れを司会者と共有すると、受け渡しを進めやすくなります。
オンライン参加者の受け渡し方法を決める
複数拠点をオンラインでつなぐ社員総会では、オンライン参加者も抽選対象に含めるかを決めます。
対象にする場合は、当選者の本人確認、景品の受け取り方法、目録を送る担当部署を事前に定めましょう。
現物景品を選ぶと、当選後に社内便などで送る作業が必要になります。
オンライン参加者が多い場合は、目録形式を中心にすると配送先の聞き取りや現物の再発送を減らせます。
社員総会に合う景品キングの商品
景品キングでは、少数の特別賞に使えるセットと、多人数向けの景品セットを扱っています。
社員総会で設ける表彰や抽選の規模に合わせ、点数と受け渡し形式を選びましょう。
3点セットを特別賞に使う
「当選者が選べる景品ギフト ルビー・選べる生活家電ほか3点セット」は、景品ギフト、生活家電、2WAYリュック防災セットを組み合わせた商品です。
3点すべてにA3パネルと目録が付き、販売価格は送料・税込みで75,800円です。
少数の特別賞を設け、当選者が選べる品と実用性のある品を用意したい場合に検討できます。
WEBビンゴとビンゴカードが付属しますが、現物景品がないため持ち帰り用バッグは付きません。
▶︎ 当選者が選べる景品ギフト ルビー・選べる生活家電ほか3点セットはこちら
30点セットで当選者を増やす
「選べる生活家電・選べる一品景品 松阪牛ほか30点セット」は、販売価格80,000円の景品セットです。
生活家電、松阪牛、ずわいがに、ローストビーフなど10点はパネルと目録で、残り20点はスイーツ、飲料、日用品などの現物で用意されます。
目玉賞と参加しやすい価格帯の景品を組み合わせ、30人分をまとめて用意したい場合の候補になります。
WEBビンゴ、景品数の2倍のビンゴカード、現物景品用の持ち帰りバッグも付属します。
▶︎ 選べる生活家電・選べる一品景品 松阪牛ほか30点セットはこちら
法人向けサービスで社内手配を進める
景品キングの法人・団体向けサービスでは、予算や参加人数に合わせた景品選び、梱包、発送について相談できます。
会場への直接配送や、条件を満たす法人の請求書払いにも対応しています。
見積書や請求書が必要な場合は、社内の承認日程と支払い条件を確認したうえで相談しましょう。
希望する景品点数や価格差、納品希望日をまとめておくと、条件を伝えやすくなります。
まとめ
社員総会の景品は、表彰の副賞と全社員向けの抽選を分け、対象者、予算、景品数を決めて選びましょう。
表彰では受賞内容との釣り合い、抽選では参加条件の公平さと進行時間への配慮が重要です。
幅広い社員が参加する場合は、当選者が選べる景品や、食品と実用品を組み合わせたセットが候補になります。
景品キングでは、少数の特別賞から多人数向けセットまで用意しています。
社員総会の景品や法人向けの購入方法について相談したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
予算や社員数に合わせた提案を希望する場合は、無料のお見積りセットも利用できます。
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