結婚式の二次会で使う景品は、会場へ直送すれば、幹事が自宅から運ぶ荷物を減らせます。
ただし、会場の許可を取らずに送ったり、開催当日の到着を指定したりすると、受け取れない、検品する時間がないといった問題が起こる可能性があります。
注文前に会場の受取条件と担当者を確認し、余裕のある日時を指定することが大切です。
この記事では、二次会景品を会場へ直接届けるための準備、注文手順、到着後の検品方法を解説します。
景品を会場へ直送する前に確認すること
会場が荷物を受け取れるか確認する
まず、二次会会場へ景品を直送してよいかを会場担当者へ確認します。
会場によっては、荷物を受け取れる日、時間帯、保管できる箱数、冷蔵・冷凍品の扱いなどに決まりがあります。
結婚式場と二次会会場が異なる場合は、送り先を取り違えないよう、会場名、住所、フロア、店舗名まで控えておきましょう。
搬入口を使う必要があるか、宅配便の受取場所が受付と別になっていないかも確認すると安心です。
受取担当者と宛名の書き方を決める
荷物の受取担当者は、会場スタッフ、幹事、新郎新婦のいずれにするかを事前に決めます。
会場スタッフが受け取る場合は、注文時の宛名へ会場が指定する部署名や担当者名を記載できるよう確認してください。
同じ日に複数の宴会がある会場では、二次会の開催日、新郎新婦名、幹事名などを送り状や備考へ入れると、荷物を識別しやすくなります。
記載方法は会場ごとに異なるため、自己判断せず、担当者から指定された表記を使いましょう。
開催日前の到着日を指定する
景品キングの案内では、利用日当日の配送指定は、天候や交通状況により到着しない可能性があるため、前日またはそれ以前の日を指定するよう案内しています。
会場側が保管できる期間も踏まえ、受取担当者が検品できる日を選びましょう。
配送時間帯は、午前中、14時〜16時、16時〜18時、18時〜20時、19時〜21時から指定できます。
銀行振込を選ぶ場合は入金確認後の発送となるため、振込日も含めて余裕を持つ必要があります。
会場直送の注文から当日までの流れ
注文時に会場の住所と希望日時を入力する
商品や景品セットを選んだら、配送先に会場の住所を指定し、会場と調整した到着希望日と時間帯を入力します。
郵便番号、番地、建物名、会場名、担当者名に誤りがないか、会場の公式情報と担当者からの案内を照合してください。
注文者と受取人が異なるため、会場担当者にも、配送予定日、注文者名、箱数や景品点数の目安を共有しておきます。
注文後に会場や日時が変わった場合は、発送前に対応できるか早めに問い合わせましょう。
受取後すぐに内容を検品する
荷物が到着したら、開催当日まで開封せずに置くのではなく、できるだけ早く内容を確認します。
注文した景品点数、A3パネル、目録風のお申し込み用紙、現物景品、付属品がそろっているかを照合しましょう。
パネルの折れ、現物景品の破損や汚れ、誤送がないかも確認し、問題があれば写真と注文情報を用意して連絡します。
検品後は、景品の順番と賞名が分かるよう整理し、当日まで会場の指定場所で保管してください。
当日の受け渡し方法を共有する
会場直送にしても、司会者や受付担当者が景品の置き場所を知らなければ、進行が遅れることがあります。
幹事は、パネルを掲示する場所、目録を渡す順番、現物景品を取り出す担当者を決めておきましょう。
目録景品は、会場でA3パネルを見せて当選者へ目録を渡し、当選者が専用サイトで届け先などを登録した後に商品が配送されます。
家電や食品の現物を当選者が当日に持ち帰る必要がないため、直送された荷物もコンパクトに整理できます。
会場直送に利用できる景品セットと見積もり
ディズニーペアチケットと和牛入り20点セット
「ビンゴ景品20点セット〖ディズニーペアチケット/国産黒毛和牛前バラすき焼き用300g 他〗A3パネル・目録付き<送料無料>」は、販売価格58,800円のセットです。
ディズニーペアチケット、国産黒毛和牛前バラすき焼き用300g、ベビースターラーメン1ヶ月分の3点は、A3パネルと目録で用意されます。
残りはタオル、菓子、キッチン用品などの現物景品で、WEBビンゴゲーム機、ビンゴカード、現物景品用の持ち帰りバッグも含まれます。
目玉景品と手渡しできる景品をまとめて会場へ届けたい二次会に使いやすい構成です。
▶︎ ビンゴ景品20点セット〖ディズニーペアチケット/国産黒毛和牛前バラすき焼き用300g 他〗A3パネル・目録付き<送料無料>
お見積りセットで直送条件も伝える
希望する商品が決まらない場合は、お見積りセットで予算、参加人数、希望景品点数などを伝え、景品セットの提案を受けられます。
二次会向けであることに加え、全部をパネル景品にしたい、現物景品を少なくしたいなどの要望も入力できます。
会場へ直送する予定なら、会場の受取可能日や、保管できる荷物の量も整理してから相談すると、希望を伝えやすくなります。
見積もりは無料で、提案内容を確認してから注文を確定できます。
注文前の最終確認を忘れない
セット内容や価格だけでなく、二次会の開催日、配送先、到着希望日、受取担当者を一覧にして最終確認します。
景品の点数が参加人数と合っているか、現物景品を置くスペースが会場にあるか、当日の担当者へ情報が共有されているかも確認しましょう。
短い納期で注文する場合や、会場指定の記載方法に迷う場合は、注文前に問い合わせてください。
まとめ
結婚式二次会の景品を会場へ直送する場合は、会場の許可、受取担当者、宛名の表記、到着日時を事前に決めることが重要です。
開催日の前日またはそれ以前に届け、到着後すぐに景品点数、パネル、目録、現物景品の状態を検品しましょう。
配送先の指定やセット内容に迷ったときは、景品キングの問い合わせフォームから相談できます。
予算、参加人数、景品点数、会場直送の希望をまとめて伝えたい場合は、無料のお見積りセットも利用できます。
ぴったりの景品セットが見つかる
景品専門サイト「景品キング」
