景品予算の配分と選び方のコツとは？効果的な使い方を解説

イベントやパーティーを企画する際、参加者にとって大きな楽しみとなるのが景品です。
せっかくの機会だからこそ、参加者全員が満足できるような景品を用意したいもの。
しかし、景品にどれくらいの予算をかけ、どのように配分すれば効果的なのか、そしてどのような景品を選べば喜ばれるのか、悩む幹事の方も少なくないでしょう。
予算を賢く使い、記憶に残る素敵な景品選びをするためのポイントをご紹介します。

景品予算の決め方と配分

景品予算の目安を知る

景品にどのくらいの予算をかけるかは、イベントの規模や参加人数によって大きく異なります。
一般的な目安としては、参加者一人あたり1,000円から2,000円程度を景品予算として設定することが多いようです。
例えば、参加者が20名であれば、総額で20,000円から40,000円程度の予算を検討すると良いでしょう。
ただし、これはあくまで目安であり、イベントの性質や参加者の顔ぶれ、期待される盛り上がり度合いによって、この金額は変動します。
より盛大に盛り上げたい場合は、予算を増やすことも検討してみてください。

予算配分の基本を知る

景品予算を効果的に使うためには、あらかじめ配分方法を決めておくことが大切です。
「目玉景品」と「サブ景品」というように、景品の種類を分けて予算を配分する考え方が基本となります。
例えば、予算の7割を目玉景品に、残りの3割をサブ景品に充てるという配分例があります。
この割合はあくまで一例であり、イベントの趣旨や参加者のニーズに合わせて柔軟に変えることができます。
例えば、参加者全員に何かしら景品を提供する場合は、サブ景品の割合を増やすことも考えられます。

景品予算の効果的な使い方

目玉景品とサブ景品の予算配分

予算配分の基本を踏まえ、目玉景品とサブ景品に具体的に予算を振り分けていきましょう。
目玉景品は、参加者の記憶に残り、イベントの大きな盛り上がりを生み出すためのものです。
そのため、予算の大部分をここに集中させることも有効です。
例えば、総予算の7割を目玉景品に充てる場合、残りの3割で複数のサブ景品を用意するといったバランスが考えられます。
一方で、参加人数が多い場合や、より多くの人に景品が行き渡るようにしたい場合は、目玉景品の予算を抑えめにし、サブ景品や参加賞の数を増やすといった配分も効果的です。

景品選びの具体的なコツ

景品選びで最も重要なのは、参加者の満足度を高めることです。
価格帯ごとに、喜ばれやすい景品を選んでみましょう。
例えば、1,000円以下の景品としては、ちょっとしたお菓子や実用的なハンカチタオル、ユニークな雑貨などが人気です。
3,000円から5,000円の価格帯では、ラーメンセットやアイスギフト、映画チケットなどが選ばれます。
さらに予算を上げて7,000円から10,000円になると、カニセットやブランド米、ご当地グルメなどが喜ばれるでしょう。
そして、10,000円以上の目玉景品としては、話題の家電製品や旅行券、高級ブランド肉などが、参加者の期待感を大きく高めます。
景品を選ぶ際は、「普段自分ではなかなか買わないけれど、もらったら嬉しい」と思えるようなアイテムを選ぶのがコツです。

まとめ

景品予算の決め方や配分は、イベントを成功させる上で重要な要素です。
参加人数に応じた目安予算を設定し、目玉景品とサブ景品にバランス良く配分することが基本となります。
予算の7割を目玉景品、3割をサブ景品とする配分例などを参考に、イベントの趣旨や参加者のニーズに合わせて調整しましょう。
価格帯ごとに喜ばれる景品を選ぶことで、参加者全員が満足できる、記憶に残るイベントとなるはずです。

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