みなさん！
おはようございます！！
景品キングの梅村でございます（*^v^*）
本日は、二次会の幹事様を任された方必見のお役立ち情報です！！
幹事をお願いされたけど、何をすればいいのかわからない方！
いつ何を準備すればいいのかわからない方！
景品キングの梅村が、二次会当日までの準備項目をお教え致します！
これであなたも完璧な幹事に！！！
★1 新郎新婦に要望を聞こう！
まずは、新郎新婦にどんな二次会にしたいか要望を聞きましょう！
●質問項目●
・どんな場所で二次会をしたいか。
・いつやるか。
・何人くらい招待するか。
・どんな雰囲気な二次会にしたいか。
・スタートの乾杯を誰にするのか。
・誰に余興やスピーチを依頼するのか。
・席割りはするのか。etc…
!注意!
自由席にしてしまうと、仲良しグループで席が取れなくなる場合が生じます！
来てくれる友達が楽しめるよう席を配慮するのがオススメです（*^o^*）
★2 二次会当日までのスケジュール
●4ヶ月前●
・幹事で大まかなスケジュールと仕切り役を決めましょう。
!注意!
仕切り役がいないと幹事全員が情報を共有出来ていないため、グダグダになってしまうケースが多々あります！
二次会ギリギリに慌てることになりかねません！仕切り役を決め、全員で協力しましょう(^O^)
●3ヶ月前●
・会場を決めましょう。
※人数がはっきりしなくても3つほど候補を決めて仮予約をしましょう。
・招待する友人に連絡をしましょう。
※日にちを告知し、大体の出欠を確認しましょう。
!注意!
二次会の場合、会場を貸し切り場合が多いので早めの予約が必要となります！
まずは大まかな人数を想定して、各想定人数に添ったお店の候補をあげましょう！
また同時にお店を仮予約することも大きなポイントです！
仮予約は、本予約までに期間が定められる場合があるので気をつけましょう(*_*)
●2ヶ月前●
・参加人数を把握しましょう。
・正式に会場を予約しましょう。
・参加費と全体の費用を決めましょう。
※参加費-飲食代＝景品代
・招待状を発送しましょう。
・進行の内容を考えましょう。
!注意!
参加費から飲食代を除いた予算を景品代に使用するケースが多いです！
飲食代をベースに参加費を決めましょう($o$)/
※参加費の相場（地域差あり）
男性：6,000円～9,000円
女性：5,000円～8,000円
●1ヶ月前●
・当日の流れの大枠を決めましょう。
※スピーチや余興の長さを決めましょう。
※挨拶を頼む人に連絡をしましょう。
!注意!
タイムスケジュールはカツカツにせず、5分～10分余裕をもって設定しましょう(^O^)
●3週間前●
・参加者リストを作成しましょう。
※出欠の最終締切日です。
・進行・役割を決めましょう。
（司会・受付・会計）
!注意!
進行をスムーズに進めるためには、役割分担をすることが重要です！
参加費で100円単位が生じる場合は、事前にお釣りを用意する必要性があります！
誰が両替をするのかを事前に決めておきましょう＼(^o^)／
●2週間前●
・必要なものをリストにしましょう。
・景品を購入しましょう。
!注意!
急にゲストが行けなくなる場合もあるので、
景品代は想定額より少し少なめで準備をしましょう(^v^)
●1週間前●
・お店に行き、スペースを確認しましょう。
・最後に役割分担と進行の確認をしましょう。
!注意!
当日にバタバタしないためにも、
スクリーンやBGMなどのステレオ類がどこにあるのか確認させてもらいましょう！
使用する部屋のスペースやテーブルの位置、高砂の位置を確認し、
どこにゲーム景品台を置くか、司会はどこに立つかを決めましょう(^o^)
以上が二次会までのスケジュールでございます！
いかがでしたでしょうか(*^_^*)？？
景品のご準備は景品キングにお任せ下さい！
プロの視点から選んだ景品で会場が盛り上がること間違いなし！
ご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ♪
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景品キングでは「全ての幹事様のイベントの成功をお約束する」
をコンセプトに精一杯取り組ませて頂いております。
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機会がございましたら、景品キングをどうぞよろしくお願い致します（*^v^*）♡
