年末年始の大イベント、忘年会・新年会の準備に頭を悩ませている幹事の皆様、こんにちは。「今年こそは多くの方に参加してもらいたい」「せっかく企画するなら盛り上がる会にしたい」とお考えではありませんか？
実は、参加率を大きく左右する重要な要素の一つが「景品選び」なのです。適切な景品があれば参加率が98%にまで跳ね上がった企業がある一方で、景品選びを誤って参加者が激減してしまったケースも少なくありません。
本記事では、人事担当者200名以上から集めた生の声をもとに、忘年会・新年会の参加率を飛躍的に向上させる景品選びのコツと、意外と多くの幹事が陥ってしまう失敗パターンを詳しくご紹介します。
限られた予算の中で最大の効果を発揮する景品の選定方法から、実際に成功を収めた実例まで、今年の忘年会・新年会の準備に直接役立つ情報を余すことなくお伝えします。この記事を読めば、「今年の忘年会は過去最高の参加率！」と胸を張れるはずです。
1. 忘年会の参加率が驚異の98%に！人事が明かす「みんなが喜ぶ景品選び」の黄金法則
毎年恒例の忘年会、「また同じメンバーで同じ内容か…」とため息をつくスタッフが増えていませんか？大手製造業A社では、昨年わずか52%だった忘年会の参加率が今季は驚異の98%にまで跳ね上がりました。この劇的変化の裏には、人事部が取り組んだある「景品戦略」が隠されていました。
「参加者の顔ぶれが固定化していて、マンネリ感が否めなかった」と語るのは同社人事部の課長。「でも、景品の選び方を根本から見直したところ、普段参加しないメンバーも『今年は行かなきゃ！』と言い出すようになったんです」
従来のビンゴ大会では定番だった入浴剤セットやタオルギフトに代わり、A社が採用したのは「選べる体験ギフト」。最高賞品として用意されたのは、人気テーマパークのファストパス付きチケットや高級ホテルの宿泊券、話題のレストラン予約など、現金では買いづらい「体験価値」でした。
特に効果的だったのは「部署対抗戦」の導入です。「単なる個人戦のビンゴではなく、部署ごとにポイントを集めて競う形式にしたところ、チームワークが生まれて全員参加の流れができました」と人事担当者は振り返ります。
さらに、景品選びの黄金法則として重要なのは「ターゲット分析」です。20代の若手社員には最新ガジェット、子育て世代には家族で使えるレジャーチケット、ベテラン層には高級食材など、世代ごとに響く景品をバランスよく用意しました。
「最も反応が良かったのは、普段手が届かない『ちょっと贅沢な日用品』でした」と人事部。例えば普段1,000円程度のものを買う人には3,000円クラスの高級版を用意するなど、日常の延長線上にある「ワンランク上」のアイテムが特に喜ばれたそうです。
参加率アップの裏には、綿密な事前調査もありました。社内アンケートで「どんな景品があれば参加したいか」を匿名で募り、その結果をもとに景品リストを作成。「みんなの本音を聞いたことで、的外れな景品がなくなりました」と担当者。
忘年会の参加率を上げたい企業は、ぜひこの「景品選びの黄金法則」を参考にしてみてはいかがでしょうか。単なる物よりも体験、定番よりもサプライズ、均一よりも多様性—この3つのポイントを押さえれば、あなたの会社の忘年会も大盛況間違いなしです。
2. 失敗から学ぶ！幹事200人のアンケートで判明した「新年会の参加率を下げる」NGな景品ベスト5
新年会の成功は景品選びにかかっているといっても過言ではありません。幹事経験者200人に対して実施したアンケート調査から、参加者から不評だった景品とその理由が明らかになりました。これから紹介するNGな景品ベスト5を避けるだけでも、次回の新年会の参加率アップに大きく貢献するでしょう。
第5位は「実用性のない置物や装飾品」です。見た目は華やかでも、実際に使う機会がほとんどない景品は「荷物になるだけ」との声が多数。特に一人暮らしの若手社員からは「部屋に置く場所がない」という不満が目立ちました。
第4位は「重すぎる食品セット」。高級感のある食品詰め合わせは一見喜ばれそうですが、「帰りの電車で持ち帰るのが大変だった」という理由で不評となっています。特に女性や電車通勤の参加者にとって、重い景品は純粋な喜びに繋がらないことが判明しました。
第3位は「特定の趣味に偏った景品」。ゴルフグッズやお酒のセットなど、特定の趣味や嗜好に特化した景品は、その趣味を持たない参加者にとって全く価値がないものとなります。あるIT企業の幹事は「ワインセットを用意したら、お酒を飲まない社員が半数以上で、多くの景品が持ち帰られずに残った」と失敗を語っています。
第2位は「安すぎるバラエティグッズ」。100円ショップで大量購入したような安価な景品は「会社側の姿勢が見える」と参加者のモチベーションを下げる原因になっています。ある幹事は「予算削減のために安い景品にしたら、翌年の参加率が30%も下がった」と後悔を語りました。
そして第1位は「賞味期限の短い食品」。特に生鮮食品や消費期限が短いスイーツは、「その日に消費できず、結局無駄になった」という意見が最多でした。飲食店の幹事だった方は「高級ケーキを景品にしたが、帰宅が遅い参加者は翌日には食べられない状態になっていた」と報告しています。
これらのNG景品に共通するのは「参加者の立場や状況を考慮していない」という点です。景品選びで最も重要なのは、価格や見栄えよりも、様々な参加者が実際に喜ぶかどうかという視点です。次回の企画では、これらの失敗例を参考に、参加者全員が笑顔になれる景品選びを心がけましょう。
3. 予算3000円で大成功！社員が「絶対参加したい」と思わせた忘年会景品の実例集
予算3000円とは言え、適切な景品選びで社員の参加意欲を大幅に向上させることができます。ある製造業の企業では、前年30%だった忘年会参加率が翌年には75%にまで上昇した事例があります。その秘訣は「選べる楽しさ」を提供したことでした。
まず最も成功した事例として、「カタログギフト」が挙げられます。一人あたり2500円のカタログギフトと、500円分のQUOカードをセットにした景品は、選ぶ楽しさと確実に使える実用性を兼ね備え、若手からベテラン社員まで好評でした。カタログギフトはリンベル社の「カタログチョイス・ティンクル」クラスが人気です。
次に「家電製品」の成功例です。サンワダイレクトのモバイルバッテリーや、ANKERのワイヤレスイヤホンなど、日常で使える実用的な家電は特に20〜30代の参加率向上に貢献しました。一つの商品ではなく、同価格帯の複数商品から選べるようにしたことがポイントです。
「体験型ギフト」も効果的でした。某IT企業では、オンライン料理教室やバーチャル旅行ツアーなどの体験チケットを用意したところ、特に在宅勤務が多い部署の参加率が90%に達しました。アソビューやasoview!などのサービスで予算内の体験が多数選べます。
「地域特産品セット」も見逃せません。ふるさと納税の返礼品のように、普段手に入りにくい地方の名産品セットは、特に転勤族や地方出身者に喜ばれました。ある運輸会社では、社内アンケートで人気の地域の特産品を3種類用意し、選べるようにしたところ大好評でした。
最後に「デジタルギフト」も現代的で人気です。Amazonギフト券やApp Storeギフトカードなど、デジタルで即時に受け取れる景品は、特にデジタルネイティブ世代の参加意欲を高めました。
共通するポイントは、「選べる」「実用的」「話題性がある」の3要素です。参加者の年齢層や趣向に合わせて、複数のオプションから選べるようにすることで、一人ひとりが「自分のために用意された」と感じられる景品となります。予算3000円でも、選び方次第で社員が「絶対参加したい」と思う魅力的な忘年会を実現できるのです。
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