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『グッチにおまかせ!vol.2 二次会幹事の仕事』ゲストの出欠、会場手配、進行など、幹事様は大忙し!そんな幹事様に、二次会大成功のためのポイントをご紹介!

二次会を成功させるコツ!

盛り上がっている二次会!

二次会は、披露宴に仕事などの都合で呼ぶことができなかった知人や同年代の仲間を招いて、楽しく気楽にお披露目できるパーティーです。

新郎新婦のお二人は披露宴の準備などで忙しいため、後回しになってしまいがちです。そのため、幹事さんと話し合いをしながら、自分たちのイメージに合ったパーティーをつくる事が二次会を大成功させるコツです!

新郎新婦のお二人が信頼のおける人を選び、早めに幹事のお願いをしましょう。

準備日程

幹事はやる事が多く忙しいです!

二次会の準備は、ゲストの出欠確認なども含めて早めに開始をしたほうが◎ できれば、約5ヶ月前ぐらいから始めるとバタバタせずに済みます!

また、信頼のおけるご友人4人ぐらいで幹事をすると個々の役割分担ができ、当日もスムーズに受付からお見送りまでとり行うことができます!

では、新郎新婦のお二人と幹事さんが二次会当日までにやらなくてはならないことを挙げて見ましょう。


①ゲストの出欠確認

イベント事シーズンなど、季節的に行事がたくさんありそうな時期の場合早く出欠をとりましょう!
また、人数確認までがグダグダにならないようにゲストには必ず「○日まで」と日付を指定する事を忘れないように!

②会場探し

だいたいの人数が確定してきたら、会場を探しましょう! 会場によっては、予算も変わってくるので新郎新婦様のイメージに合うような会場を!また、会場の設備もきちんと確認を早めに選びましょう!
プロジェクター、マイク、ステージなど余興などに必要な設備があるかを確認しましょう。5カ所ぐらいのリストを作成すると予約が出来なかった時に探す手間が省けます!会場が決まったら、一度食事をすると雰囲気をつかめます。

③余興、演出を決める

会場が確定後、演出、余興の準備を!
特に、動画など準備までに時間がかかるものは他の準備と平行してやると◎
会場によっては、クラッカーNGのところもあるので確認を!

④ゲストの予算設定

会場の飲食代金などを含めたゲストの予算を設定しましょう。
「◯千円」と細かいお金が出ないようにすると会計が楽になります。

また、余興などに使うお金も回収する場合は、加算した金額で予算設定を行います!
※主に二次会で使用するクラッカー、風船などの備品は新郎新婦が支払う場合が多いです。
そのため、幹事さんへ任せきりにするのではなく、自分たちもきちんと把握しておくと後が楽になります!

幹事依頼をするときのポイント

予算設定のポイントをご紹介!

二次会の幹事を依頼するときは必ず、新郎新婦のお二人でお願いをしましょう。
お二人でお願いをすることにより、さらに信頼を得るチャンスです!

最近多いケースでは、新郎の友人男性2人、新婦の友人女性2人で全くの初対面の幹事同士をくませるなんてことをする新郎新婦様も!!実は、新郎新婦様にはこんな思惑があるそうです。

『恋人がいない友人に、お似合いな相手を選んじゃおう!』

新郎新婦様も考えますね♡
しかし、全くの初対面同士4人が初めての幹事だと意見が合わなかったり、スケジュールの都合で打ち合わせができなかったり…、なんて新郎新婦様の理想とは逆にストレスが溜まってしまう場合も…。
もし、お互いに初めて幹事をされる場合は、誰か一人でも幹事経験者やまとめ役ができる人がいると良いですね!

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